個人情報保護方針
シンクランド株式会社（以下、「当社」といいます）は、「技術で未来を創る企業体」を経営理念とし、光学・電気信号処理技術を用いた医療分野及び産業分野におけるソリューション提供や検査測定機器の開発等を通じて、人々のQOL向上と先端産業の発展に貢献することを使命としています。
当社は 、事業活動において取得するすべての個人情報（ウェブサイト、電話、電子メール、書面等を通じた取得を含みます）の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律やその他ガイドライン等（以下、「個人情報保護法等」といいます）を遵守し、適切に個人情報の保護を行うため、以下に掲げる個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます）を定めます。
個人情報の取得・利用
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、偽りその他不正な手段で取得することはいたしません。事業内容に照らして必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得および利用を行います。取得した個人情報（通話録音等による音声データを含みます）は、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令等により例外とされる場合を除き、以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。ここに定めのない目的で取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします。
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お問合せ・ご相談へのご回答、その他対応のため
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当社商品・サービスのご案内、各種キャンペーン、展示会・セミナー、アンケート等のご連絡のため
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マーケティング調査・分析、および新商品・新サービスの開発・改善のため
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当社製品・サービスに関する各種情報、およびこれらに関連する事業活動のご案内のため
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お取引先様との商談、契約の締結・履行、および業務上の連絡のため
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採用応募者の選考、合否連絡、および入社手続きのため
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お客様との通話内容の正確な把握、応対品質の向上、およびトラブル防止のための記録・録音のため
※なお、当社は、上記の利用目的における個人情報の利用にあたり、個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成して利用することがあります。
個人情報の委託および第三者への提供
1. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
2. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。 ①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困 難であるとき。 ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
安全管理措置の実施
当社は、個人データ（個人情報）の取扱いにおいて、漏えい、滅失または毀損等の防止その他の安全管理のため、以下の安全管理措置を実施しています。
項目 | 概要 |
|---|---|
基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。 |
個人データの取扱いに係る規律の整備 | 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。 |
組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、法令や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。 |
人的安全管理措置 | 役職員に対し、個人データの取扱いに関する留意事項についての定期的な教育・研修を実施しています。 |
物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難・紛失防止、パスワード等による端末管理を実施しています。 |
技術的安全管理措置 | 個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人より保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人様確認を行わせていただいたうえで、個人情報保護法等の定めに従って遅滞なく適切に対応いたします。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情、相談および開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
シンクランド株式会社
代表取締役：宮地邦男
住所： 神奈川県川崎市川崎区日進町７番地１ 川崎日進町ビルディング９階
お問合せ方法：下記お問合せフォームよりお願いいたします。
本方針の改定
当社は、法令の改正や事業環境の変化等に伴い、本方針を改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。
制定日：2023年1月1日